E-Rechnung ab 2025 Empfangspflicht

Eingangsrechnungen
erfassen, freigeben, exportieren

Eingangsrechnungs-Softwareist ein Werkzeug, mit dem du Lieferantenrechnungen per Drag & Drop oder E-Mail erfasst, XRechnung und ZUGFeRD automatisch ausliest, andere Belege per KI in Sekunden erkennst, freigibst und an DATEV exportierst.

Keine Kreditkarte
DSGVO konform
Made in Germany

E-Rechnung ab 2025: Was du wissen musst

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können — auch Kleinunternehmer und Selbstständige. Das betrifft Rechnungen im Format XRechnung (reines XML) und ZUGFeRD (PDF mit eingebetteten XML-Daten).

Ab 2027 gilt zusätzlich die Versandpflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 EUR Jahresumsatz, ab 2028 für alle. Mit MeinGewerbe bist du auf beides vorbereitet.

Eingangsrechnungen digital verwalten

Vom Empfang bis zum Export an den Steuerberater — alles in einem Tool.

Drag & Drop Upload

Ziehe PDF-, XML- oder ZUGFeRD-Dateien einfach ins Browserfenster. Die Rechnungsdaten werden automatisch erkannt.

IMAP-Empfang

Verbinde dein E-Mail-Postfach und empfange Rechnungen automatisch. Kein manuelles Weiterleiten nötig.

XRechnung-Parser

XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien werden automatisch geparst. Absender, Betrag, Positionen und Fälligkeit auf einen Blick.

KI-Belegscanner

Auch herkömmliche PDF-Rechnungen und Belege werden serverseitig per KI in Sekunden ausgelesen. Lieferant, Betrag, Datum und Fälligkeit werden automatisch erkannt.

Freigabe-Workflow

Prüfe und gib Rechnungen frei, bevor sie bezahlt werden. Mit Kommentarfunktion und Statusverfolgung.

DATEV-Export

Exportiere alle erfassten Eingangsrechnungen im DATEV-Format für deinen Steuerberater. Ein Klick, fertig.

Häufige Fragen zu Eingangsrechnungen

Was ist eine Eingangsrechnung?

Eine Eingangsrechnung ist eine Rechnung, die du von einem Lieferanten oder Dienstleister erhältst und bezahlen musst. Mit MeinGewerbe erfasst, prüfst und archivierst du diese Lieferantenrechnungen digital und gibst sie zur Zahlung frei.

Was kostet die Software für Eingangsrechnungen?

Du startest bei MeinGewerbe kostenlos und ohne Kreditkarte. Tarife mit erweitertem Funktionsumfang wie IMAP-Empfang, KI-Belegscanner und DATEV-Export beginnen bei 29 EUR pro Monat.

Ist die Eingangsrechnungsverwaltung DSGVO-konform?

Ja. MeinGewerbe wird in Deutschland betrieben und speichert alle Belege auf Servern in der EU (Frankfurt). Eingangsrechnungen werden DSGVO-konform verarbeitet und revisionssicher archiviert.

Muss ich E-Rechnungen empfangen können?

Ja. Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland, auch Kleinunternehmer, E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD im B2B-Bereich empfangen und verarbeiten können. MeinGewerbe liest beide Formate automatisch aus.

Kann ich Eingangsrechnungen an meinen Steuerberater übergeben?

Ja. Du exportierst alle erfassten Eingangsrechnungen mit einem Klick im DATEV-Format. So übergibst du Belege strukturiert an deinen Steuerberater, ohne Papier oder manuelle Listen.

Tipps zur Organisation findest du im Ratgeber Eingangsrechnungen verwalten. Mehr zur Pflicht liest du im Artikel zur E-Rechnungspflicht 2025 oder direkt auf der Seite zur E-Rechnung.

Jetzt kostenlos starten

Erfülle die E-Rechnungspflicht ab 2025. Empfange deine erste E-Rechnung in unter 2 Minuten.

DSGVO konform
Setup in 2 Min.