XRechnung prüfen
Wurde deine Rechnung abgelehnt? Lade die XML-Datei hier hoch und sieh in Sekunden, welche Pflichtangabe fehlt — mit der offiziellen Regel-Nummer, die auch dein Empfänger nennt.
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oder eine Datei auswählen — die Prüfung läuft direkt in deinem Browser
Lieber XML einfügen statt hochladen?
Deine Rechnung wird nicht hochgeladen und nicht gespeichert. Die Prüfung findet vollständig auf deinem Gerät statt — du kannst den Netzwerk-Tab deines Browsers offen lassen und nachsehen.
Bist du überhaupt von der E-Rechnungspflicht betroffen?
Drei kurze Fragen — inklusive der Ausnahme für Kleinunternehmer, die fast überall unterschlagen wird.
Bist du Unternehmer:in oder selbstständig in Deutschland?
Gewerbe, Freiberuf oder Kleinunternehmer nach §19 UStG zählen alle dazu.
Seit 2025
Empfangspflicht für alle Unternehmen im B2B — auch Kleinunternehmer.
Ab 2027
Versandpflicht für Unternehmen über 800.000 € Jahresumsatz.
Ab 2028
Versandpflicht für die übrigen Unternehmen im B2B — ausgenommen Kleinunternehmer nach §19 UStG.
Häufige Fragen zur E-Rechnungspflicht
Wie kann ich eine XRechnung prüfen?+
Lade die XML-Datei oben in den Validator. Er prüft die Pflichtangaben und Rechenregeln der EN 16931 und der deutschen XRechnung-Ausprägung und nennt zu jedem Befund die offizielle Regel-Nummer, zum Beispiel BR-DE-15 für eine fehlende Leitweg-ID. Die Prüfung läuft vollständig in deinem Browser — die Datei wird nicht hochgeladen und nicht gespeichert.
Warum wurde meine XRechnung abgelehnt?+
Der mit Abstand häufigste Grund bei öffentlichen Auftraggebern ist eine fehlende oder falsche Leitweg-ID (Regel BR-DE-15). Ebenfalls häufig: fehlende Kontaktangaben des Verkäufers (BR-DE-2, BR-DE-6, BR-DE-7), eine fehlende Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (BR-DE-16), ein unzulässiger Rechnungsart-Code (BR-DE-17) oder Summen, die rechnerisch nicht zusammenpassen (BR-CO-13 bis BR-CO-16).
Ersetzt diese Prüfung den offiziellen KoSIT-Validator?+
Nein. Geprüft werden die Regeln, die sich zuverlässig aus der Datei selbst ableiten lassen — Pflichtfelder, Codelisten und Rechenwerke. Der offizielle KoSIT-Validator prüft darüber hinaus das vollständige Schematron-Regelwerk. Diese Vorprüfung findet die Fehler, an denen Rechnungen in der Praxis scheitern, ist aber keine verbindliche Konformitätsbestätigung.
Was ist die Leitweg-ID und woher bekomme ich sie?+
Die Leitweg-ID ist die Adressierungskennung des öffentlichen Auftraggebers und in der XRechnung Pflicht (Feld BuyerReference). Du bekommst sie von deinem Auftraggeber — sie steht in der Regel in der Bestellung, im Vergabeportal oder in der Auftragsbestätigung. Ohne sie weisen Behördensysteme die Rechnung automatisch zurück.
Kann ich auch ZUGFeRD oder Factur-X prüfen?+
Ja. Der Validator erkennt neben XRechnung (UBL) auch das CII-Format von ZUGFeRD und Factur-X und prüft den gemeinsamen Kern der EN 16931. Die deutschlandspezifischen XRechnung-Regeln gelten für diese Formate nur eingeschränkt und werden entsprechend gekennzeichnet.
Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht?+
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland — auch Kleinunternehmer nach §19 UStG — E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können; dafür genügt grundsätzlich ein E-Mail-Postfach. Die Versandpflicht gilt ab 1. Januar 2027 für Unternehmen über 800.000 € Vorjahresumsatz und ab 1. Januar 2028 für die übrigen Unternehmen. Kleinunternehmer nach §19 UStG sind vom Ausstellen elektronischer Rechnungen ausgenommen.
Müssen auch Kleinunternehmer E-Rechnungen empfangen?+
Ja. Die Empfangspflicht seit Januar 2025 gilt unabhängig von der Unternehmensgröße, also auch für Kleinunternehmer nach §19 UStG und Selbstständige. Eine E-Rechnung darf nicht abgelehnt werden.
Gilt die E-Rechnungspflicht auch für Rechnungen an Privatkunden?+
Nein. Die E-Rechnungspflicht betrifft den Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B). Für reine Rechnungen an Privatkunden (B2C) besteht aktuell keine Pflicht — Eingangsrechnungen von Lieferanten musst du als Unternehmen aber trotzdem empfangen können.
Was zählt als gültige E-Rechnung?+
Ein strukturiertes elektronisches Format wie XRechnung (reines XML) oder ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML). Eine einfache PDF-Datei gilt nicht als E-Rechnung. MeinGewerbe erzeugt eine XRechnung nach EN 16931, die die offizielle KoSIT-Validierung besteht — auch für Kleinunternehmer.
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