PfotenPass 14 Tage kostenlos testen – Testzeitraum erklärt

Der Test gibt dir Zugang zu den Kernfunktionen der Plattform. Hier sind die sechs Bereiche, die im Trainingsalltag am meisten Gewicht haben.

NFC-Check-in: Anwesenheit in unter 3 Sekunden erfassen

Der NFC-Check-in ist das sichtbarste Merkmal der App. Jeder Hund erhält einen NFC-Tag. Beim Betreten des Trainingsplatzes hält der Hundebesitzer das Smartphone oder den Tag an das Gerät – die Anwesenheit wird erfasst, ohne Tippen, ohne Suchen in Listen. Für Trainingsgruppen mit 10 oder mehr Hunden, bei denen alle gleichzeitig eintreffen, macht das einen spürbaren Unterschied gegenüber manuellen Anwesenheitslisten. Teste im Testzeitraum, ob der NFC-Workflow mit deinen vorhandenen Geräten reibungslos funktioniert.

Impfkontrolle per OCR-Kamera-Scan

Die App scannt Impfpässe per Kamera und liest relevante Daten per OCR aus. Das ersetzt das manuelle Abtippen von Impfdaten und reduziert Fehler bei der Dateneingabe. Im Test kannst du prüfen, wie zuverlässig die OCR-Erkennung mit den Impfpässen funktioniert, die deine Kunden tatsächlich mitbringen – ältere Dokumente, handschriftliche Einträge, verschiedene Formate.

Rudel-Check mit Echtzeit-Konflikt-Warnung

Der Rudel-Check analysiert die angemeldeten Hunde einer Gruppe und gibt eine Echtzeit-Warnung aus, wenn bekannte Unverträglichkeiten vorliegen. Das ist besonders relevant für Hundeschulen, die offene Gruppen anbieten, bei denen nicht immer dieselben Hunde zusammentreffen. Im Test lohnt es sich, einige Beispiel-Hunde mit bekannten Konflikten anzulegen und zu prüfen, wie die Warnung im Alltag angezeigt wird.

Digitale 10er-Karten und automatische Abrechnung

Digitale 10er-Karten ersetzen die physischen Stempelkarten. Jede Einheit wird beim Check-in automatisch abgezogen. Wenn eine Karte abläuft, wird die Abrechnung ausgelöst. Im Test kannst du simulieren, wie ein Kunde seine Karte aufbraucht und ob die Abrechnungsbenachrichtigung so ankommt, wie du es dir für deinen Betrieb vorstellst.

Welpen-Modus mit 18 Trainingsprogrammen

Der Welpen-Modus enthält 18 vordefinierte Trainingsprogramme über 126 Trainingstage. Das ist ein eigenständiges Modul, das Welpenkurs-Anbieter direkt nutzen können, ohne eigene Strukturen aufzubauen. Im Test: Leg eine fiktive Welpengruppe an und geh ein Programm durch, um zu sehen, ob die Struktur zu deinem Kursaufbau passt.

Behörden-Export als PDF und Offline-Modus

Der Behörden-Export erstellt eine PDF-Datei, die bei Veterinäramt-Anfragen eingereicht werden kann. Der Offline-Modus ist für Trainingsplätze ohne Mobilfunkempfang gedacht – Daten werden lokal gespeichert und synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Beide Funktionen solltest du im Test unter realen Bedingungen prüfen: einmal den Export erstellen und einmal die App bewusst im Flugmodus verwenden.

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Wer die App zwei Wochen lang nur gelegentlich öffnet, trifft am Ende keine fundierte Entscheidung. Der folgende Plan gibt dir einen konkreten Fahrplan.

Woche 1: Einrichtung und erste Alltagsfunktionen

Richte in den ersten drei Tagen die Grundstruktur ein: Hundeprofil anlegen, NFC-Tag zuweisen, ersten Check-in durchführen. Danach kannst du Impfkontrolle und Rudel-Check unter realen Bedingungen testen. Der Kern-Workflow zeigt dir schneller als jede Produktbeschreibung, ob die App in deinen Alltag passt.

Woche 2: Abrechnung, Export und Offline-Betrieb

In der zweiten Woche testest du die Funktionen, die du im Alltag seltener brauchst, die aber bei Problemen am meisten Zeit kosten: Abrechnung, Behörden-Export und Offline-Betrieb. Simuliere eine vollständige 10er-Karten-Abrechnung. Erstelle einen PDF-Export. Geh auf deinen Trainingsplatz und arbeite 30 Minuten im Flugmodus.

Entscheidungsfragen am Ende des Tests

Beantworte am letzten Tag diese drei Fragen schriftlich: 1. Wie viel Zeit habe ich in dieser Woche mit Verwaltung verbracht – mehr oder weniger als vorher? 2. Gab es Funktionen, die nicht wie erwartet funktioniert haben? 3. Passt das Preismodell zu meiner Betriebsgröße?

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14-Tage-Test-Checkliste: So prüfst du PfotenPass systematisch

Tag	Aufgabe	Erledigt?	Notizen
1–3	Hundeprofil anlegen, NFC-Tag zuweisen, ersten Check-in durchführen	☐
1–3	App auf dem Gerät testen, das du auf dem Trainingsplatz nutzt	☐
4–7	Impfkontrolle per OCR-Scan mit einem echten Impfpass testen	☐
4–7	Rudel-Check mit zwei Hunden mit bekanntem Konflikt simulieren	☐
4–7	Echtzeit-Konflikt-Warnung auslösen und Darstellung prüfen	☐
8–11	Digitale 10er-Karte für einen Testkunden anlegen	☐
8–11	Automatische Abrechnung nach Kartenende simulieren	☐
8–11	Welpen-Modus: ein Trainingsprogramm vollständig durchklicken	☐
12–14	Behörden-Export als PDF erstellen und Inhalt prüfen	☐
12–14	App 30 Minuten im Flugmodus auf dem Trainingsplatz nutzen	☐
12–14	Synchronisation nach Wiederherstellung der Verbindung prüfen	☐

Entscheidungsfragen am Ende des Tests:

• [ ] Wie viel Zeit verbringe ich pro Woche mit Papierkram – hat sich das im Test verändert?
• [ ] Funktioniert die App zuverlässig ohne Mobilfunkempfang auf meinem Trainingsplatz?
• [ ] Sind meine Kundendaten DSGVO-konform gespeichert? (Hosting-Standort und Datenschutzerklärung auf pfotenpass.online prüfen)
• [ ] Passt das Preismodell zu meiner Betriebsgröße? → Starter / Pro / Team auf pfotenpass.online vergleichen

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Brauche ich eine Kreditkarte für den Test?

Ob für den Testzeitraum eine Zahlungsmethode hinterlegt werden muss, steht auf der Anmeldeseite von pfotenpass.online. Prüfe das vor der Registrierung, damit du weißt, was nach den 14 Tagen passiert – automatische Verlängerung oder manuelles Upgrade.

Wie läuft das Onboarding ab?

PfotenPass ist von Hundetrainern für Hundetrainer entwickelt worden. Ob ein persönlicher Onboarding-Call im Testzeitraum enthalten ist, lässt sich auf der Anbieterseite oder im Anmeldeprozess direkt klären. Notiere dir vor dem ersten Call konkrete Fragen zu deinen häufigsten Verwaltungsaufgaben – zum Beispiel: Wie viele Hunde betreust du aktiv? Nutzt du bereits 10er-Karten? Hast du Veterinäramt-Anfragen erhalten?

Funktioniert die App ohne Internetverbindung?

PfotenPass nutzt eine Offline-First-Architektur: Daten werden lokal auf dem Gerät gespeichert und synchronisiert, sobald eine Verbindung besteht. Teste das im Testzeitraum unter realen Bedingungen auf deinem Trainingsplatz – nicht nur im Büro.

Wo werden meine Kundendaten gespeichert?

PfotenPass gibt an, auf Servern in Deutschland zu hosten. Für eine Hundeschule-App, die Kundendaten und Gesundheitsinformationen von Tieren verarbeitet, ist der Hosting-Standort ein relevantes Kriterium. Die genauen Datenschutzdetails – Auftragsverarbeitungsvertrag, Serverstandort, Löschfristen – findest du in der Datenschutzerklärung auf pfotenpass.online. Für verbindliche DSGVO-Fragen zu deinem Betrieb wende dich an einen Datenschutzbeauftragten.

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Dieser Vergleich ist kein Urteil, sondern ein Rahmen. Ob eine spezialisierte Software für deinen Betrieb sinnvoll ist, hängt von deiner konkreten Situation ab.

Wann reicht Excel noch aus?

Excel funktioniert für die Verwaltung einer Hundeschule, wenn: - Du weniger als 10 Hunde aktiv betreust - Du keine Gruppenkonflikt-Warnungen brauchst - Behördenanfragen selten sind und du Zeit hast, Daten manuell zusammenzustellen - Du keine 10er-Karten anbietest oder diese manuell nachverfolgen kannst

Der Verwaltungsaufwand steigt mit Excel überproportional, sobald Hundezahl, Trainerzahl und Kursanzahl wachsen. Eine Tabelle gibt keine Echtzeit-Warnung, wenn zwei Hunde in derselben Gruppe nicht zusammenpassen – das fällt erst auf, wenn beide bereits auf dem Platz stehen.

Ab wann lohnt sich eine spezialisierte Software?

Prüfe, ob du diese Punkte wiedererkennst:

• Du verbringst mehr als 2 Stunden pro Woche mit Verwaltung (Anwesenheit, Abrechnung, Impfnachweise)
• Du hast mehr als einen Trainer und musst Daten teilen
• Du bietest Welpenkurse an und willst ein strukturiertes Programm digital abbilden
• Du hast Veterinäramt-Anfragen erhalten und musstest Daten mühsam zusammensuchen
• Du arbeitest auf Plätzen ohne Mobilfunkempfang

Wenn drei oder mehr dieser Punkte zutreffen, ist der 14-tägige Test ein sinnvoller nächster Schritt. (spezialisierte Hundeschule-Software) Die Entscheidung triffst du nach dem Test auf Basis deiner eigenen Erfahrung – nicht auf Basis von Versprechen.

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Muss ich nach den 14 Tagen automatisch zahlen? Ob der Testzeitraum automatisch in einen kostenpflichtigen Plan übergeht oder manuell verlängert werden muss, steht in den Testkonditionen auf pfotenpass.online. Prüfe das vor der Anmeldung.

Wie viele Hunde kann ich im Testzeitraum verwalten? Der Starter-Plan ist für bis zu 10 Hunde ausgelegt. Ob der Testzeitraum die Limits des Pro- oder Team-Plans freischaltet, lässt sich auf pfotenpass.online nachlesen. Wenn du mehr als 10 Hunde aktiv betreust, prüfe das vor dem Test.

Funktioniert PfotenPass auch ohne Mobilfunkempfang auf dem Trainingsplatz? PfotenPass nutzt eine Offline-First-Architektur. Daten werden lokal gespeichert und nach Wiederherstellung der Verbindung synchronisiert. Teste das im Testzeitraum bewusst auf deinem Trainingsplatz im Flugmodus, um die Zuverlässigkeit unter deinen konkreten Bedingungen zu prüfen.

Ist PfotenPass DSGVO-konform? PfotenPass gibt an, auf Servern in Deutschland zu hosten. Die vollständigen Datenschutzdetails – Auftragsverarbeitungsvertrag, Löschfristen, Verantwortliche – findest du in der Datenschutzerklärung auf pfotenpass.online. Für verbindliche DSGVO-Fragen zu deinem Betrieb wende dich an einen Datenschutzbeauftragten.

Gibt es einen Onboarding-Call im Testzeitraum? Ob ein persönlicher Onboarding-Call im Testzeitraum enthalten ist, lässt sich im Anmeldeprozess oder direkt auf pfotenpass.online klären. Bereite konkrete Fragen zu deinen häufigsten Verwaltungsaufgaben vor, damit der Call effizient ist.

Für welche Betriebsgrößen ist PfotenPass geeignet? PfotenPass adressiert Einzeltrainer (Starter-Plan, bis 10 Hunde), wachsende Hundeschulen (Pro-Plan, unbegrenzt) und Schulen mit mehreren Trainern (Team-Plan, bis 5 Trainer). Die aktuellen Plandetails und Konditionen findest du auf pfotenpass.online.